•Идеальные документы и их проверка

Сейчас пройдемся по каждому документу с примерами.

Счет

Пример идеального счета:

Одним из важнейших отчётных документов является счёт по форме 3-Г. В нем обязательно должна быть информация о гостинице, предоставившей услугу (реквизиты ИНН/КПП, телефон и электронный адрес, номер счёта и дата), а также информация о проживающем (ФИО и паспортные данные, адрес и даты проживания, категория номера, его цена и общая сумма). В счёте также должна быть подпись администратора и печать. Чтобы проверить организацию, нужно перейти на сайт ФНС https://egrul.nalog.ru. Проверка осуществляется по ИНН, который нужно ввести в соответствующее поле.

Что проверяем? Смотрим, кто является директором организации и какой у нее юридический адрес. Но самое главное – это ОКВЭД. Деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания «зашифрована» под кодами 55.10 и 55.20. Это – крайне важно!

Чек

Как выглядит идеальный чек?

Чтобы чек был гарантированно принят бухгалтерией, необходимо проследить, чтобы в нем было указано:

1.     Наименование услуги. В данном случае – проживание.
2.     Количество дней проживания, стоимость одних суток проживания и общая сумма (итог).
3.     Юридический адрес. В юридическом адресе должен быть указан тот город, где находится гостиница.
4.     Фамилия и имя кассира (не администратора).
5.     Дата и время, в которое был выбит чек.
6.     QR-код. Без него теперь нельзя сдать чек в бухгалтерию, потому что он является своего рода идентификатором!

Есть ещё нюанс: ИНН, указанный в чеке, должен совпадать с ИНН в счёте и печати!

Заказать на главной