•Полезные советы для тех, кто едет в командировку впервые

Когда человека впервые отправляют в командировку, то он может отреагировать на это негативно или позитивно. Но вне зависимости от этого, ему придется обеспечить собственный комфорт и позаботиться о наличии документов, подтверждающих расходы. Любая поездка начинается с приобретения билетов и бронирования гостиницы. Такая предусмотрительность позволит защититься от форс-мажоров. Хотя, вероятность отмены рейса есть всегда! Поэтому, необходимо иметь запасной вариант, потому что запланированная встреча может не состояться из-за вашего опоздания. Вот почему в пункт назначения лучше прибывать заблаговременно. К тому же, это требуется для адаптации.

Какие вещи с собой брать?

Необходимо определиться, что именно вы будете носить в командировке. Это не тот случай, когда уместно менять наряды несколько раз в день! Да и солидный багаж доставляет немало неудобств. Чем меньше вещей, тем лучше. Хотя, многое зависит от продолжительности командировки, которая может варьироваться от одного дня до нескольких недель или даже месяцев! При этом, следует учесть, что вам нужно в чем-то ходить в гостинице. Вне зависимости от срока командировки, отправляясь в дорогу нужно обязательно взять с собой документы, деньги, средства гигиены, необходимые гаджеты и зарядные устройства к ним, лекарства, оптимальный комплект одежды и обуви.

Что касается «вместилища» для вещей, то его функцию может выполнить сумка, чемодан или рюкзак, которые должны быть вместительными, но не громоздкими. Что касается денег, то не стоит брать только наличные. Потому что основная часть средств должна быть на банковской карте, о сохранности которой точно следует позаботиться! Но при этом, совсем отказываться от наличности нельзя, потому что не во всех случаях можно рассчитаться карточкой.

Готовимся к длительной поездке

Если придется жить в другом городе пару недель, а то и месяцев, придётся ещё более тщательно подготовиться к поездке. Разумеется, багаж будет солиднее, потому что командированному потребуется куда больше вещей. И здесь важна сезонность. Если командировка предстоит в летнее время, то стоит позаботиться о наличии зонта и теплых вещей. Потому что погода имеет свойство преподносить сюрпризы. Безусловно, можно в случае необходимости купить и зонт, и свитер. Только эти расходы работодатель не компенсирует!

Несколько лайфхаков

1.     Помимо паспорта и других личных документов возьмите с собой их ксерокопии. Они могут пригодиться в случае их утраты. Медицинский полис тоже будет нелишним!
2.     При себе желательно иметь список полезных контактов, касающихся не только работы. К примеру, телефонный номер службы такси.
3.     От удобства обуви зависит продуктивность командировки. Иначе вы будете думать только о своих мозолях!
4.     Если поездка непродолжительная, то лучше брать небольшие флаконы и тюбики со средствами гигиены. Для экономии места в чемодане.
5.     В любом городе есть возможность сделать отчётные документы, чтобы получить компенсацию за проживание!

Заказать на главной