Тонкости и нюансы
Размер выдаваемого аванса на покрытие транспортных расходов и найм жилья определяется, исходя из предварительной оценки возможных трат. Величина суточных указана в нормативных актах организации. Для получения аванса сотруднику необходимо написать заявление, у которого нет строгой формы. Потому что просто так бухгалтерия деньги выдать не может, поскольку для этого должно быть основание. К тому же, выдача денежных средств производится с составлением РКО (расчетно-кассового ордера). Стоит отметить, что подотчетные деньги проще всего получать на карту. Это также предполагает составление заявления, в котором указываются реквизиты карты.
Возможна ли командировка без аванса?
В нашем мире возможно всё! Только командировка без аванса будет незаконной, а точнее – противоречащей ст.168 ТК РФ, в которой сказано, что организация обязана выдавать командированному аванс на покрытие его расходов. Примечательно, что нарушение ТК РФ совершается, чаще всего, вынужденно. Например, по причине временных финансовых трудностей, экстренности служебной поездки или ввиду отсутствия директора (болезнь, отъезд и пр.). Если сотруднику настоятельно предлагают ехать в командировку за свой счёт, обещая впоследствии все компенсировать, то за это предусмотрена ответственность в виде административного штрафа. Штрафные санкции накладываются, как на должностных лиц, так и на ИП.
Что на практике?
Выдача работнику авансом денежных средств на покрытие транспортных расходов и на проживание – это обязанность работодателя, а не его право! И если сотруднику не выдали деньги на поездку, то он вправе от нее отказаться! И за это он не понесет никакой ответственности. Наоборот, организацией может заинтересоваться Трудовая инспекция и прочие органы, осуществляющие надзор за исполнением законодательства. Это возможно, если сотрудника попытаются беспричинно уволить или придумают для него другое наказание.
Известен случай, когда работодатель отправлял в командировку сотрудника из Москвы во Владивосток за счёт работника, обещая ему компенсировать все понесенные расходы. Но сотрудник отказался от этого предложения по причине отсутствия денежных средств на такую масштабную поездку. И тогда работодатель объявил ему выговор, который впоследствии был отменён. Судом! Потому что отказ от командировки был законным! Иногда сотрудникам всё-таки приходится ездить в командировки за свои деньги, и добросовестные работодатели действительно компенсируют им расходы, но только после предоставления всех документов, их подтверждающих!
Заказать на главной
