Организация может компенсировать издержки, но не все!
Служебные поездки граждан в рамках договоров ГПХ – возможны. И даже расходы по ним подлежат возмещению, но не все. Организация компенсирует физическому лицу затраты на проживание, транспорт, питание и прочие расходы, которые неизбежно возникнут при нахождении в чужом городе. Но на суточные гражданину рассчитывать не стоит, потому что они не платятся «внештатным» сотрудникам.
Варианты оформления служебных поездок в рамках ГПД
Организовать командировку по ГПД можно разными способами. Например, работодатель может самостоятельно купить билеты, забронировать и оплатить гостиничный номер, решить вопрос с питанием. Есть ещё вариант, при котором в гражданско-правовом договоре отсутствует пункт о командировках, и гражданин получает фиксированную сумму, по принципу «все включено». То есть, в сумму вознаграждения включена плата за услуги, оказанные физическим лицом, а также расходы, которые он понесет при поездке.
И, наконец, командировка в ГПД выделяется в отдельную статью затрат. В договоре прямо указывается, что деятельность гражданина предполагает осуществление поездок, и расходы, с ними связанные, будут возмещаться отдельно от оплаты оказанных услуг или выполненных работ. Чтобы выплатить компенсацию, заказчику будут необходимы документы, подтверждающие факт несения исполнителем целевых расходов! Соответственно, гражданину придется позаботиться о наличии билетов, гостиничных чеков, посадочных талонов и пр.
Какой вариант является оптимальным?
Самым выгодным и безопасным в плане налогообложения считается вариант, когда полная стоимость услуг состоит из двух составляющих. Это – само вознаграждение за выполненные работы/услуги, и компенсационная выплата, которая определяется на основании фактических расходов, подтвержденных документально. Помимо этого, определяется окончательная цена услуг/работ, чтобы не возникло вопросов у налоговых органов.
Стоит отметить, что порядок возмещения расходов, связанных с исполнением договора ГПХ, определяется заблаговременно! Во избежание недоразумений, заключается дополнительное соглашение к договору или же в него вносится отдельный пункт. Допсоглашение особенно актуально, если изначально необходимости в командировках не было, но впоследствии она возникла.
Заказать на главной
